Gerenciar a folha de pagamento é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas. Afinal, é preciso garantir uma remuneração alinhada às práticas do mercado, ao mesmo tempo em que se mantém a saúde financeira do negócio. Por isso, entender previamente quanto custa um funcionário é essencial.
De maneira geral, o custo dos colaboradores para a empresa é bem mais elevado do que os salários pagos. Há, ainda, uma série de obrigações trabalhistas e previdenciárias que precisam ser consideradas. Entre elas, estão as contribuições previdenciárias, férias, décimo-terceiro, benefícios, entre outros.
Ao calcular todos os valores necessários, a empresa consegue tomar decisões melhores em relação à sua estrutura remuneratória. Além disso, contribui para melhorar a previsibilidade sobre o orçamento. Os pontos que precisam ser considerados no cálculo serão detalhados neste artigo. Confira!
Remuneração dos funcionários: quais são os desafios enfrentados pelas empresas?
As relações de emprego exigem atenção das empresas, pois é necessário estruturar a gestão para assegurar boas condições de trabalho e remuneração. No entanto, essa necessidade não pode ser desvinculada do controle financeiro. É como equilibrar uma balança, alinhando demandas que precisam ser atendidas aos custos que a organização consegue assumir.
Cumprir obrigações
A contratação dos colaboradores exige que a empresa assuma uma série de responsabilidades, como o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias previstas em lei. É necessário entender essas exigências e acompanhar mudanças na legislação para evitar riscos decorrentes do descumprimento dessas normas, de processos trabalhistas ou de outros prejuízos financeiros ou operacionais que possam afetar a empresa.
Quanto custa um funcionário para a empresa?
Como já foi descrito, o custo de um funcionário vai depender de uma série de fatores, que vão desde o enquadramento tributário da empresa até os benefícios que são pagos. Organizações que estão no regime do Simples Nacional têm algumas isenções em relação àquelas que estão vinculadas ao Lucro Real ou ao Lucro Presumido.
Lucro Real ou Lucro Presumido
Nos valores apresentados a seguir não são considerados adicionais e benefícios.
- Salário-base: R$ 1.320,00
- 13º Salário: R$ 110,00
- Férias: R$ 110,00
- 1/3 Férias: R$ 36,67
- FGTS: R$ 105,60
- FGTS 13º e Férias: R$ 11,73
- INSS (20%): R$ 264,00
- SAT: R$ 39,60
- Sistema S: R$ 43,56
- Salário educação: R$ 33,00
- Custo Funcionário: R$ 2.074,16
Para empresas nos regimes de tributação do Lucro Real ou do Lucro Presumido, o custo de um funcionário é de pelo menos 57% do salário-base. É preciso apurar, ainda, benefícios e outros adicionais. Os gastos administrativos também devem ser considerados. Dessa forma, o custo final pago pelo empregador pode ser o dobro ou mais do que a remuneração básica.
Simples Nacional
Nos valores apresentados a seguir não são considerados adicionais e benefícios.
- Salário: R$ 1.320,00
- 13º Salário: R$ 110,00
- Férias: R$ 110,00
- 1/3 Férias: R$ 36,67
- FGTS: R$ 105,60
- FGTS 13º e Férias: R$ 20,53
- Custo Funcionário: R$ 1.702,80
No caso das empresas que fazem parte do Simples Nacional, o custo de um funcionário é, pelo menos, 29% acima do salário-base. Isso porque é preciso apurar custos mais específicos, como benefícios e adicionais, sendo que muitos valores extras vão incidir, por exemplo, no valor do 13º salário e das férias. A estrutura que a empresa dedica ao processamento da folha de pagamento também deve ser levada em consideração.
Fonte: https://www.concur.com.br/blog/article/descubra-agora-quanto-custa-um-funcionario-para-empresa
